Kayıt Ücretlere Dâhil Servisler;

• Kayıt ücretleri bilimsel toplantılara katılım, yaka kartı, sertifika, cep programı ve kongre materyallerini kapsamaktadır.
• Kongre merkezine giriş yapan herkesin kongreye kayıtlı olması gerekmektedir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir.
Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Konaklaması olmayan katılımcıların kayıt ücreti ile birlikte günlük dış katılım ücreti ödemeleri gerekmektedir.
• Fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir. Yürürlükteki vergi oranlarında yapılacak değişiklikler ücretlere ilave edilecektir.

Dış Katılım Bilgisi;

• Kongreyle ilgili tüm dış katılım rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz. Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine günlük 80 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım bedelinin dernek veya acenta ile bir ilgisi olmamaktadır. Bölgedeki oteller, büyük tesisler olduğu ve kendi misafirlerini de ağırladıkları için bu bedeli talep etmektedirler. Dış katılım ücreti cafe-break ikramları, öğle yemeği kapsamaktadır. Dış katılım bedeli katılım saatine bağlı olarak öğle yemeği, toplantılar esnası verilen ikramlar harici hizmetleri kapsamamaktadır. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

İptal ve İade Koşulları;

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 13 Ocak 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Kayıt Ücretlere Dâhil Servisler;

• 13 Mart 2025 Perşembe giriş, 16 Mart 2025 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece Tam Pansiyon Konaklama, açık büfe kahvaltı, geç kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri, yemeklerde alınan soft içecekler.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Kongre alanları dışında lobide alınacak sıcak ve soğuk soft içecekler ekstra ücretlidir.
• Otel konaklamaları giriş günü akşam yemeği ile başlar, çıkış günü öğle yemeği ile sonra ermektedir. Ekstra hizmetler self olarak check-out esnasında kapatılır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine sosyal programlar için toplam 80 € + KDV dış katılım bedeli eklenecektir.
• Fiyatlara %10 KDV ilave edilecektir. Vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

İptal ve İade Koşulları;

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 13 Ocak 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ödemenin %50' si iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihinden sonra iptal – iade işlemi olmayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.