Kayıt Ücretine Dahil Servisler

• Kayıt ücretleri bilimsel toplantılara katılım, yaka kartı, sertifika, cep programı ve kongre materyallerini kapsamaktadır.
• Kongre merkezine giriş yapan herkesin kongreye kayıtlı olması gerekmektedir.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Konaklaması olmayan katılımcıların kayıt ücreti ile birlikte günlük dış katılım ücreti ödemeleri gerekmektedir.
• Fiyatlara %20 KDV ilave edilecektir. Yürürlükteki vergi oranlarında yapılacak değişiklikler ücretlere ilave edilecektir.

Kayıt İptal ve İade Koşulları

• Kayıt rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 13 Ocak 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Konaklama Ücretine Dâhil Servisler

• 13 Mart 2025 Perşembe giriş, 16 Mart 2025 Pazar çıkış olmak üzere 3 gece Tam Pansiyon Konaklama, açık büfe kahvaltı, geç kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri, yemeklerde alınan soft içecekler.
• Otele giriş saati 14:00, otelden ayrılış saati 12:00 olup, erken giriş ve geç çıkışlar ekstra olarak ücretlendirilmektedir. Erken geliş ve geç çıkışlarınızda valizlerinizin bırakılacağı yer konusunda yardımcı olunacaktır.
• Kongre alanları dışında lobide alınacak sıcak ve soğuk soft içecekler ekstra ücretlidir.
• Otel konaklamaları giriş günü akşam yemeği ile başlar, çıkış günü öğle yemeği ile sonra ermektedir. Ekstra hizmetler self olarak check-out esnasında kapatılır.
• Acente aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine sosyal programlar için toplam 3200 TL + KDV dış katılım bedeli eklenecektir.
• Fiyatlara %10 KDV ilave edilecektir. Vergi oralarında yapılacak değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.

Konaklama İptal ve İade Koşulları

• Konaklama rezervasyonları ile ilgili talep ve değişiklikler organizasyon sekretaryasına yazılı olarak bildirilmelidir.
• 13 Ocak 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihine kadar bildirilen iptallerde ücretin %50 si iade edilecektir.
• 13 Şubat 2025 tarihinden sonra iptal olamayacak, isim değişikliği kabul edilecektir.

Dış Katılım Bilgisi;

Kongreyle ilgili tüm dış katılım rezervasyonları için kongre organizasyon sekretaryası ile irtibata geçiniz. Kongre otellerinde konaklama alınmaması veya Burkon Turizm aracılığıyla konaklama yapılmaması durumunda kayıt ücretine günlük 3200 TL + KDV dış katılım bedeli eklenecektir. Dış katılım bedelinin dernek veya acenta ile bir ilgisi olmamaktadır. Bölgedeki oteller, büyük tesisler olduğu ve kendi misafirlerini de ağırladıkları için bu bedeli talep etmektedirler. Dış katılım ücreti cafe-break ikramları, öğle yemeği kapsamaktadır. Dış katılım bedeli katılım saatine bağlı olarak öğle yemeği, toplantılar esnası verilen ikramlar harici hizmetleri kapsamamaktadır. Dış katılım bedelinin ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin kongre öncesinde tamamlanmasını önemle rica ederiz.

• Fiyatları %20 KDV dâhil değildir.
• Ara gün özel transferleriniz için lütfen transfer@burkon.com adresi ile iletişime geçiniz.

BURSA TERMİNAL

• 13 Mart Perşembe günü Bursa Terminal'den 09:00, 11:00, 13:00, 15:00, 17:00 saatleri arasında saat başı toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 16 Mart Pazar günü toplantı otelinden 09:00, 11:00, 13:00 saatleri arasında saat başı Bursa Terminal'ine transfer sağlanacaktır.

BURSA DENİZ OTOBÜSÜ İSKELELERİ

• 13 Mart Perşembe günü İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci'den hareket eden 08:00 – 20:00 saatleri arasındaki tüm feribotlar karşılanıp toplantı oteline transfer sağlanacaktır.
• 16 Mart Pazar günü toplantı otelinden İstanbul Yenikapı ve Eminönü/Sirkeci feribot iskelelerine 08:00 – 16:00 saatleri arasındaki tüm hareket eden feribotlara transfer sağlanacaktır.

SABİHA GÖKÇEN TRANSFERLERİ

• Ücretli Servis ile İstanbul Sabiha Gökçen Havalimanı’ndan Ulaşım
• 13 Mart 2025, kongre giriş günü 09.00, 11.00, 13.00’da Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar çıkışından servis kaldırılacaktır.
• Bursa'ya gelecek servisler, katılımcıları otellerine bırakacaktır. İlgili personelin elinde sempozyum tabelası bulunacaktır.
• 16 Mart 2025, kongre çıkış günü 09.00, 11.00 ve 13.00'da kongre oteli önünden hareket edecek servis katılımcıları Sabiha Gökçen Havalimanı İç Hatlar girişine bırakacaktır.
• Servis ücreti tek yön kişi başı 2400 TL + KDV'dir. Bu fiyat en az 8 kişilik talep olması durumunda ve sempozyum öncesi Burkon Turizm' e transfer kaydı yaptırılması durumunda geçerlidir.

Not: Transfer planlamasının yapılabilmesi için ulaşım biletlerinin kongre başlangıç tarihinden 5 gün önce E-mail yolu ile bildirilmesi gerekmektedir.